교사/운영자 매뉴얼

패스파인더 클럽 시스템을 사용하려면 먼저 회원가입이 필요합니다. 이미 등록된 클럽에 가입하거나, 새로운 클럽을 등록하면서 가입할 수 있습니다.

1.1 회원가입 페이지 접속

1. 웹사이트 상단 메뉴에서 "회원가입" 버튼을 클릭합니다.
2. 또는 주소창에 직접 pfclub.org/register를 입력합니다.

1.2 기존 클럽 선택하여 가입하기

이미 시스템에 등록된 클럽이 있다면, 해당 클럽을 선택하여 가입합니다.

1. 합회 선택: 드롭다운에서 소속 합회를 선택합니다 (예: 서중한합회)
2. 클럽 선택: 합회를 선택하면 해당 합회의 클럽 목록이 나타납니다. 본인 클럽을 선택합니다.
3. 개인정보 입력: 이름, 이메일, 비밀번호 등을 입력합니다.
4. 가입 완료: "회원가입" 버튼을 클릭하면 가입이 완료됩니다.

1.3 새 클럽 등록하며 가입하기

시스템에 아직 등록되지 않은 새로운 클럽이라면, 클럽을 새로 등록할 수 있습니다.

1. 합회를 선택한 후, 클럽 목록 아래의 "신규 클럽 등록" 버튼을 클릭합니다.
2. 새 창이 열리면 클럽 이름을 입력합니다 (예: "OO교회클럽")
3. "등록" 버튼을 클릭하면 클럽이 임시로 등록되고, 선택할 수 있게 됩니다.
4. 나머지 개인정보를 입력하고 회원가입을 완료합니다.

회원가입 후에는 승인을 받아야 시스템을 정상적으로 사용할 수 있습니다. 승인에는 클럽 승인과 대원 승인 두 가지가 있습니다.

2.1 클럽 승인 (신규 클럽인 경우)

2.2 대원 승인

이미 승인된 클럽에 가입하는 경우, 대원으로서의 승인이 필요합니다:

• 회원가입을 완료하면 "승인 대기" 상태가 됩니다.
• 클럽 대장 또는 임원이 대원 승인을 진행합니다.
• 승인이 완료되면 클럽의 모든 기능을 사용할 수 있습니다.

교사 포털은 클럽 운영을 위한 모든 기능이 모여 있는 곳입니다. 대원 관리, 활동 등록, 출석 체크 등 모든 관리 작업은 여기서 진행합니다.

3.1 교사 포털 접속 방법

1. 웹사이트에 로그인합니다.
2. 로그인 후 "내정보" 페이지로 이동합니다.
3. "교사 포털" 카드를 찾아 오른쪽 화살표를 클릭합니다.
4. 또는 주소창에 pfclub.org/teacher를 직접 입력합니다.

3.2 대시보드 화면 설명

대시보드에서는 클럽의 현재 상태를 한눈에 볼 수 있습니다:

• 상단 영역: 클럽 이름, 현재 발대 연도, 발대 상태
• 통계 카드: 총 대원 수, 이번 달 활동 수, 평균 출석률
• 빠른 작업: 대원 등록, 활동 등록, 출석 체크, 기능장 관리 바로가기
• 최근 활동: 최근에 등록된 활동 목록

클럽 페이지는 외부에 공개되는 클럽의 미니 홈페이지입니다. 히어로 이미지, 소개글, 연락처 등을 설정하여 클럽을 소개할 수 있습니다.

4.1 클럽 페이지 설정 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "클럽 정보"를 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 "페이지 설정"을 선택합니다.

4.2 히어로 이미지 설정

히어로 이미지는 클럽 페이지 상단에 크게 표시되는 배경 이미지입니다:

1. "히어로 이미지" 탭을 클릭합니다.
2. 점선 영역을 클릭하거나, 이미지를 드래그하여 업로드합니다.
3. 최대 5장까지 업로드 가능하며, 여러 장일 경우 랜덤으로 표시됩니다.
4. 이미지는 자동으로 최적화되어 저장됩니다.

4.3 기본 정보 설정

"기본 정보" 탭에서 다음 정보를 입력합니다:

• 히어로 타이틀: 클럽 페이지 상단에 표시될 제목 (비우면 클럽명 사용)
• 히어로 서브타이틀: 타이틀 아래 작게 표시될 문구
• 클럽 소개글: 클럽을 설명하는 글
• 연락처 이메일/전화번호: 문의용 연락처
• 정기 모임 일정: 예) 매주 토요일 오후 2시
• 활동 장소: 예) OO교회 청년관

발대는 연도별 클럽 운영 단위입니다. 매년 새로운 발대를 생성하여 그 해의 활동, 출석, 기능장 등을 관리합니다.

5.1 발대 관리 페이지 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "클럽 정보"를 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 "발대 관리"를 선택합니다.

5.2 새 발대 생성하기

1. "새 발대 생성" 버튼을 클릭합니다.
2. 발대 연도를 입력합니다 (예: 2026)
3. "저장" 버튼을 클릭합니다.
4. 4개 과정(프리어드벤처러, 어드벤처러, 패스파인더, TLT)이 자동으로 생성됩니다.

5.3 발대 활성화하기

발대를 생성한 후에는 활성화해야 사용할 수 있습니다:

1. 발대 목록에서 활성화할 발대를 찾습니다.
2. "활성화" 버튼을 클릭합니다.
3. 활성화된 발대만 대시보드에 표시되고, 활동/출석 등록이 가능합니다.

연간등록신청서는 매년 대원들의 등록을 받기 위한 온라인 양식입니다. 학부모나 대원이 직접 작성할 수 있는 링크를 생성하여 공유합니다.

6.1 연간 등록 관리 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "연간 등록"을 클릭합니다.

6.2 새 등록 양식 생성

1. "새 등록" 버튼을 클릭합니다.
2. 등록 제목을 입력합니다 (예: "2026년 연간 등록")
3. 등록 연도를 선택합니다.
4. 등록 기간을 설정합니다 (시작일 ~ 종료일)
5. 필요한 경우 추가 설정을 합니다:
   • 등록비 설정
   • 필수 입력 항목 설정
   • 동의서 문구 설정
6. "생성" 버튼을 클릭합니다.

6.3 등록 링크 공유하기

1. 생성된 등록 양식 카드에서 "등록페이지" 버튼을 클릭하면 등록 페이지가 열립니다.
2. "링크복사" 버튼을 클릭하면 링크가 클립보드에 복사됩니다.
3. 이 링크를 카카오톡, 문자 등으로 학부모/대원들에게 공유합니다.

학부모/대원이 등록을 완료하면, 교사 포털에서 등록 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다.

7.1 등록 현황 확인

1. 연간 등록 관리 페이지에서 해당 등록 양식의 "등록 현황" 버튼을 클릭합니다.
2. 전체 등록 목록이 표 형태로 표시됩니다.
3. 각 등록 건별로 상태(대기/승인/거부)를 확인할 수 있습니다.

7.2 개별 등록 상세 보기

1. 등록 목록에서 특정 등록 건을 클릭합니다.
2. 대원/보호자 정보, 과정 선택, 동의서 서명 등을 확인할 수 있습니다.
3. 정보 수정이 필요한 경우 수정할 수 있습니다.

7.3 PDF 다운로드

1. 개별 등록 상세 페이지에서 "PDF 다운로드" 버튼을 클릭합니다.
2. 등록신청서가 PDF 파일로 다운로드됩니다.
3. 전체 등록 건을 한 번에 다운로드하려면 "전체 PDF 다운로드" 버튼을 사용합니다.

7.4 대원 데이터 동기화

등록된 정보를 대원 목록에 반영하려면 동기화가 필요합니다:

1. 등록 상세 페이지에서 "대원 동기화" 또는 "일괄 동기화" 버튼을 클릭합니다.
2. 등록 정보가 대원 관리 페이지에 반영됩니다.
3. 이미 등록된 대원은 정보가 업데이트되고, 새 대원은 추가됩니다.

각 과정별로 대장(리더)과 교사를 임명하여 임원진을 구성합니다. 임원은 해당 과정의 대원을 관리하고 지도하는 역할을 합니다.

8.1 임원진 관리 페이지 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "임원진 관리"를 클릭합니다.

8.2 임원 추가하기

1. "임원 추가" 버튼을 클릭합니다.
2. 임원 추가 모달이 나타납니다.
3. 대원 선택: 드롭다운에서 임원으로 임명할 대원을 선택합니다.
4. 역할 선택: 역할을 선택합니다.
   • 대장 (리더): 과정을 총괄하는 책임자
   • 교사: 과정 지도 및 교육 담당
5. "추가" 버튼을 클릭하여 완료합니다.

8.3 임원 제거하기

1. 임원 목록에서 제거할 임원을 찾습니다.
2. "제거" 버튼을 클릭합니다.
3. 확인 메시지가 나타나면 "확인"을 클릭합니다.

발대 편성은 클럽에 등록된 대원들을 해당 연도 발대에 배정하고, 각 대원의 과정(프리어드벤처러/어드벤처러/패스파인더/TLT)을 지정하는 작업입니다.

9.1 발대 편성 페이지 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "클럽 정보"를 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 "발대 편성"을 선택합니다.

9.2 대원 일괄 편성

1. "대원 일괄 편성" 버튼을 클릭합니다.
2. 편성되지 않은 대원 목록이 나타납니다.
3. 편성할 대원을 선택합니다 (체크박스 클릭)
4. 각 대원별로 과정을 선택합니다:
   • Pre-Adventurer: 유치원생
   • Adventurer: 초등 저학년
   • Pathfinder: 초등 고학년 ~ 중학생
   • TLT: 중학생 ~ 청년
5. "편성 완료" 버튼을 클릭합니다.

9.3 과정 변경하기

이미 편성된 대원의 과정을 변경할 수 있습니다:

1. 편성 완료 목록에서 해당 대원을 찾습니다.
2. 과정 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
3. 새로운 과정을 선택하면 자동으로 저장됩니다.

9.4 편성 해제하기

1. 편성 완료 목록에서 해당 대원을 찾습니다.
2. "편성 해제" 버튼을 클릭합니다.
3. 해당 대원은 미편성 상태로 돌아갑니다.

연간 활동 계획은 1년 동안의 클럽 활동을 주차별로 계획하는 기능입니다. AI 플래너의 도움을 받아 쉽게 계획을 세울 수 있습니다.

10.1 연간 활동 계획 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "연간 활동 계획"을 클릭합니다.

10.2 연간 계획 시작하기

1. 처음이라면 "연간 계획 시작하기" 버튼을 클릭합니다.
2. 해당 연도의 52주가 자동으로 생성됩니다.
3. 상단의 월 탭을 클릭하여 월별로 이동할 수 있습니다.

10.3 주간 활동 설정

1. 설정할 주차를 클릭합니다.
2. 상세 설정 카드가 나타납니다:
   • 활동 여부: 해당 주에 활동이 있는지 토글
   • 주제: 활동 주제 입력 (예: "야외 캠핑", "봉사활동")
   • 상세: 추가 메모 입력
3. "저장" 버튼을 클릭합니다.

10.4 기능장 연계

1. 주간 상세 설정에서 "연계 기능장" 섹션을 엽니다.
2. "+" 버튼을 클릭하여 검색창을 엽니다.
3. 기능장 이름을 검색하여 선택합니다.
4. 여러 기능장을 연계할 수 있습니다.

10.5 AI 플래너 활용

AI의 도움을 받아 활동 계획을 세울 수 있습니다:

1. 화면 상단의 로봇 아이콘을 클릭합니다.
2. AI 플래너 채팅창이 열립니다.
3. 원하는 내용을 자연어로 입력합니다:
   • "야외활동 위주로 계획해줘"
   • "기능장 중심으로 배치해줘"
   • "1월과 8월은 휴식으로 설정해줘"
4. AI가 계획을 자동으로 수정합니다.

10.6 활동 일지로 복사

계획한 내용을 실제 활동 일지로 복사할 수 있습니다:

1. 주간 상세 설정에서 "활동 일지 연동" 섹션을 엽니다.
2. "활동 일지로 복사" 버튼을 클릭합니다.
3. 해당 주의 계획 내용이 활동 일지에 자동으로 등록됩니다.
4. 복사 후에는 활동 일지에서 출석 체크 등을 진행할 수 있습니다.

활동 일지는 클럽에서 진행한 실제 활동을 기록하는 곳입니다. 정기 활동, 특별 활동 등을 등록하고 과정별 세부 내용을 기록합니다.

11.1 활동 관리 페이지 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "활동 관리"를 클릭합니다.
2. 또는 대시보드의 "활동 등록" 빠른 작업 버튼을 클릭합니다.

11.2 새 활동 등록

1. "활동 등록" 버튼을 클릭합니다.
2. 공통 정보를 입력합니다:
   • 활동 날짜
   • 활동 제목
   • 활동 장소
   • 공통 활동 내용
3. "저장" 버튼을 클릭합니다.

11.3 과정별 활동 정보 입력

각 과정별로 다른 활동을 진행했다면 별도로 기록할 수 있습니다:

1. "과정별 활동 정보" 섹션에서 해당 과정을 체크합니다.
2. 체크하면 입력 폼이 나타납니다.
3. 과정별로 다음 정보를 입력합니다:
   • 활동명
   • 활동 내용
   • 준비물
   • 활동 비용 (선택)

11.4 기능장 연계 활동

활동을 기능장 취득과 연결할 수 있습니다:

1. 과정별 활동 입력 폼에서 "기능장 연계 주"를 체크합니다.
2. "기능장 선택..." 버튼이 나타납니다.
3. 버튼을 클릭하여 연계할 기능장을 선택합니다.
4. 여러 기능장을 동시에 선택할 수 있습니다.

활동일별로 대원들의 출석을 체크하고 관리합니다. 출석, 결석, 지각, 조퇴 등의 상태를 기록할 수 있습니다.

12.1 출석 관리 페이지 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "출석 관리"를 클릭합니다.
2. 또는 대시보드의 "출석 체크" 빠른 작업 버튼을 클릭합니다.

12.2 활동일 선택

1. 등록된 활동 목록이 날짜순으로 표시됩니다.
2. 출석 체크할 활동일을 클릭합니다.
3. 해당 활동의 출석 체크 화면이 나타납니다.

12.3 출석 상태 입력

1. 대원 목록이 과정별로 표시됩니다.
2. 각 대원의 출석 상태를 선택합니다:
   • 출석: 정상 출석
   • 결석: 불참
   • 지각: 늦게 도착
   • 조퇴: 일찍 퇴장
3. 입력하면 자동으로 저장됩니다.

12.4 출석 통계 확인

대원별 출석률과 통계를 확인할 수 있습니다:

• 총 활동일 수
• 출석/결석/지각/조퇴 횟수
• 출석률 (백분율)
• 월별/연간 통계

클럽만의 고유한 로고를 AI를 활용하여 쉽게 생성할 수 있습니다. 다양한 스타일과 옵션을 선택하여 클럽의 아이덴티티를 표현해 보세요.

13.1 로고 생성기 접속

1. 교사 포털 사이드 메뉴에서 "클럽 정보"를 클릭합니다.
2. 상단 탭에서 "로고" 탭을 선택합니다.
3. 페이지 하단의 "AI 로고 생성기 이용" 버튼을 클릭합니다.

13.2 로고 페이지 구성

로고 탭에는 세 가지 영역이 있습니다:

• 현재 클럽 로고: 현재 설정된 로고 확인 및 직접 파일 업로드
• 로고 히스토리: 이전에 생성하거나 업로드했던 로고들 목록
• AI 로고 생성기: GPT Image 모델을 활용한 로고 자동 생성

13.3 AI 로고 생성 옵션

AI 로고 생성기에서 다양한 옵션을 설정할 수 있습니다:

• 스타일: 모던 미니멀, 클래식 엠블럼, 친근한 스타일, 자연 테마, 배지/방패 중 선택
• 심볼: 자동 선택, 십자가, 나침반, 별, 불꽃/횃불, 책, 산, 나무, 손/봉사 중 선택
• 색상: 자동 선택, 네이비 & 골드, 포레스트 그린, 딥 레드 & 실버, 로열 퍼플, 어스 톤, 비비드 컬러 중 선택
• 추가 요청사항: 원하는 스타일을 자유롭게 설명 (예: "밝고 친근한 느낌으로")
• 생성 개수: 1개 ~ 4개 선택 (1개당 약 30초 소요)

13.4 로고 생성하기

1. 원하는 스타일, 심볼, 색상을 선택합니다.
2. 필요하면 추가 요청사항에 원하는 내용을 입력합니다.
3. 생성할 로고 개수를 선택합니다.
4. "로고 생성하기" 버튼을 클릭합니다.
5. AI가 투명 배경 PNG로 로고를 생성합니다 (1개당 약 30초 소요)
6. 생성이 완료될 때까지 페이지를 닫지 마세요.

13.5 로고 저장 및 적용

1. 생성된 로고는 로고 히스토리에 저장됩니다.
2. 마음에 드는 로고의 다운로드 버튼을 클릭하여 파일로 저장합니다.
3. 적용 버튼을 클릭하면 클럽 로고로 설정됩니다.
4. 적용된 로고는 클럽 페이지, 대시보드 등에 표시됩니다.