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Pathfinder Club Suite

Pathfinder 클럽 관리 시스템 사용설명서

역할별 기능 및 사용 방법을 안내합니다.

공통 매뉴얼

모든 사용자가 공통으로 사용하는 기능입니다. 회원가입, 로그인, 클럽 탐색 등의 기본 기능을 안내합니다.

목차

  1. 회원가입
  2. 로그인
  3. 클럽 탐색
  4. 내 정보 관리

1. 회원가입

1.1 계정 만들기

Pathfinder 클럽 시스템에 가입합니다.

진행 방법:

  1. 메인 페이지 상단의 "회원가입" 버튼 클릭
  2. 이메일 주소 입력 및 인증
  3. 비밀번호 설정
  4. 이름 및 기본 정보 입력
  5. 소속 클럽 선택 (또는 신규 클럽 등록)
  6. 회원가입 완료
회원가입

회원가입 페이지

1.2 클럽 선택

가입할 클럽을 선택하거나 새로운 클럽을 등록합니다.

옵션:

  • 기존 클럽 선택: 합회와 클럽명으로 검색하여 선택
  • 신규 클럽 등록: 새로운 클럽을 시스템에 등록 (관리자 승인 필요)
신규 클럽 등록

신규 클럽 등록 모달

2. 로그인

2.1 로그인하기

등록한 계정으로 시스템에 로그인합니다.

진행 방법:

  1. 메인 페이지 상단의 "로그인" 버튼 클릭
  2. 이메일 주소 입력
  3. 비밀번호 입력
  4. "로그인" 버튼 클릭

Tip: "로그인 유지" 옵션을 선택하면 다음에 자동으로 로그인됩니다.

로그인

로그인 페이지

3. 클럽 탐색

3.1 클럽 목록 보기

전국의 Pathfinder 클럽을 탐색합니다.

진행 방법:

  1. 상단 메뉴에서 "클럽" 클릭
  2. 합회별로 필터링 가능
  3. 검색어로 클럽 이름 검색
  4. 클럽 카드 클릭하여 상세 정보 확인
클럽 목록

클럽 목록 페이지

3.2 클럽 상세 정보

특정 클럽의 자세한 정보를 확인합니다.

확인 가능한 정보:

  • 클럽 소개
  • 소속 합회
  • 활동 사진 (갤러리)
  • 연락처
클럽 상세

클럽 상세 페이지

4. 내 정보 관리

4.1 프로필 수정

내 프로필 정보를 수정합니다.

수정 가능한 항목:

  • 프로필 사진
  • 이름
  • 연락처
  • 소개

4.2 비밀번호 변경

보안을 위해 정기적으로 비밀번호를 변경합니다.

진행 방법:

  1. 내 정보 페이지에서 "비밀번호 변경" 클릭
  2. 현재 비밀번호 입력
  3. 새 비밀번호 입력 및 확인
  4. 변경 완료

보안 권장사항: 비밀번호는 최소 8자 이상, 영문/숫자/특수문자 조합을 권장합니다.

교사/리더 매뉴얼

교사와 리더는 클럽의 일상적인 활동을 관리합니다. 대원 등록, 출석 관리, 활동 기록 등을 담당합니다.

목차

  1. 클럽 회원가입
  2. 대원 관리
  3. 출석 관리
  4. 활동 등록
    • 정기 활동 등록
    • 특별 활동 등록
    • 과정별 활동 등록
    • 기능장 연계 (어드벤처러 예시)
  5. 갤러리 관리
  6. 임원진 관리

1. 클럽 회원가입

1.1 신규 클럽 등록

시스템에 등록되지 않은 새로운 클럽을 등록할 수 있습니다.

진행 방법:

  1. 회원가입 페이지에 접속
  2. 소속 클럽 선택 영역에서 "신규 등록" 버튼 클릭
  3. 합회 선택 및 클럽 이름 입력 (예: 삼육대학클럽)
  4. 임시 등록 완료 후 선택 가능
  5. 나머지 정보 입력 후 가입 완료

주의사항: 신규 등록된 클럽은 "임시" 상태로 생성되며, 관리자의 승인이 필요합니다.

회원가입 화면

회원가입 페이지

신규 클럽 등록

신규 클럽 등록 모달

1.2 기존 클럽 선택하기

이미 등록된 클럽에 가입하는 방법입니다.

진행 방법:

  1. 회원가입 페이지에서 합회 선택
  2. 소속 클럽 목록에서 본인의 클럽 선택
  3. 개인 정보 입력 (이름, 이메일, 비밀번호 등)
  4. 회원가입 완료

2. 대원 관리

2.1 대원 목록 보기

클럽에 소속된 모든 대원을 확인할 수 있습니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 대원 관리

주요 기능:

  • 대원 목록 조회 (이름, 코스, 가입일 등)
  • 검색 및 필터링
  • 대원 상세 정보 확인
  • 코스 변경
대원 목록

대원 관리 페이지 - 대원 목록

2.2 대원 등록하기

새로운 대원을 클럽에 추가합니다.

진행 방법:

  1. 대원 관리 페이지에서 "대원 추가" 버튼 클릭
  2. 대원 정보 입력 (이름, 생년월일, 학년 등)
  3. 코스 선택 (어드벤처러/패스파인더 등)
  4. 부모 연락처 입력
  5. 저장
대원 등록

대원 등록 페이지

2.3 대원 승인하기

회원가입을 통해 등록 요청한 대원을 승인합니다.

진행 방법:

  1. 대원 목록에서 "승인 대기" 상태 필터 적용
  2. 승인할 대원 선택
  3. "승인" 버튼 클릭
  4. 대원 상태가 "활성"으로 변경됨

3. 출석 관리

3.1 출석 체크하기

활동일별로 대원의 출석을 관리합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 출석 관리

진행 방법:

  1. 출석 관리 페이지 접속
  2. 활동일 선택
  3. 대원별 출석 상태 선택 (출석/결석/지각/조퇴)
  4. 저장

Tip: 대원 이름을 클릭하면 출석 상태가 순환됩니다 (출석 → 결석 → 지각 → 조퇴).

출석 일자 선택

출석 관리 - 출석 일자 선택

출석 체크

출석 관리 - 출석 체크 화면

3.2 출석 통계 보기

대원별 출석률과 통계를 확인합니다.

확인 가능한 정보:

  • 총 활동일 수
  • 출석/결석/지각/조퇴 횟수
  • 출석률 (백분율)
  • 월별/연간 통계

4. 활동 등록

4.1 정기 활동 등록

매주 진행되는 정기 활동을 등록합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 활동 관리 → 활동 등록

진행 방법:

  1. 활동 등록 페이지에서 "정기 활동" 선택
  2. 활동 일시 선택
  3. 활동 제목 및 내용 입력
  4. 참여 인원 선택 (전체/소년부/청소년부)
  5. 저장
활동 등록

활동 등록 페이지 - 공통 정보 입력

4.2 특별 활동 등록

캠프, 야외활동 등 특별한 활동을 등록합니다.

진행 방법:

  1. 활동 등록 페이지에서 "특별 활동" 선택
  2. 활동명, 일시, 장소 입력
  3. 활동 상세 내용 작성
  4. 참가비, 준비물 등 추가 정보 입력
  5. 저장

주의사항: 특별 활동은 출석 관리가 별도로 진행되며, 참가 신청 기능을 활용할 수 있습니다.

4.3 과정별 활동 등록하기

각 과정(어드벤처러, 패스파인더 등)별로 다른 활동을 등록합니다.

진행 방법:

  1. 활동 등록 페이지에서 공통 정보 입력 (날짜, 장소)
  2. "과정별 활동 정보" 섹션에서 등록할 과정 선택 (예: 어드벤처러)
  3. 체크박스 클릭 시 해당 과정의 활동 입력 폼이 나타남
  4. 활동명, 활동 내용, 준비물 등 입력
  5. 필요 시 활동 비용 입력
  6. 특별한 경우 "사전 신청 필요" 옵션 체크
과정별 활동 등록

과정별 활동 등록 - 어드벤처러 활동 입력 폼

Tip: 여러 과정에서 동시에 활동할 경우, 각 과정별로 체크박스를 선택하여 다른 활동 내용을 입력할 수 있습니다.

4.4 기능장과 활동 연계하기

활동을 기능장 취득과 연결하여 대원들이 활동을 통해 기능장을 취득할 수 있도록 합니다.

진행 방법:

  1. 과정별 활동 입력 폼에서 "기능장 연계 주" 체크박스 선택
  2. "기능장 선택..." 버튼이 나타남
  3. 버튼 클릭하여 기능장 목록 확인
  4. 해당 활동과 관련된 기능장을 복수 선택 가능
  5. 예: "자연 관찰" 활동 → "식물학", "곤충학" 기능장 연계
  6. 선택한 기능장이 활동에 자동으로 연결됨
기능장 연계 옵션

기능장 연계 주 체크박스 및 선택 버튼

기능장 선택 모달

기능장 선택 모달 - 복수 선택 가능

기능장 연계의 장점:

  • 활동과 기능장 취득을 동시에 진행하여 효율적
  • 대원들이 활동을 통해 자연스럽게 기능장 요건 충족
  • 기능장 진행 현황을 시스템에서 자동으로 관리
  • 교사가 활동 후 기능장 승인만 하면 됨

주의사항: 기능장을 연계한 활동은 활동 후 반드시 대원별로 기능장 취득 여부를 확인하고 승인해야 합니다.

4.5 활동 등록 예시 (어드벤처러 - 자연 관찰)

실제 사용 예시를 통해 활동 등록 과정을 이해해봅시다.

시나리오:

11월 셋째 주 토요일에 어드벤처러 과정 대원들과 삼육대학교 캠퍼스에서 자연 관찰 활동을 진행하고, 식물학 기능장과 연계

입력 예시:

월: 11월

주차: 셋째 주

장소: 삼육대학교 캠퍼스

공통 활동 내용: 교내 산책 및 자연 관찰

[어드벤처러 활동 정보]

활동명: 나뭇잎과 꽃 관찰하기

활동 내용: 캠퍼스 내 다양한 식물 관찰 및 스케치

준비물: 스케치북, 색연필, 돋보기

기능장 연계: ✓ 체크 → 식물학 기능장 선택

활동 후 할 일: 활동 종료 후 기능장 관리 메뉴에서 참여 대원들의 식물학 기능장을 승인하면, 해당 대원의 기능장 진행 상황이 자동으로 업데이트됩니다.

6. 임원진 관리

6.1 임원진 임명

클럽 임원(서기, 회계 등)을 지정합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 임원진 관리

진행 방법:

  1. 임원진 관리 페이지에서 "임원 추가" 클릭
  2. 대원 선택
  3. 역할 선택 (서기, 회계, 총무 등)
  4. 임기 설정
  5. 저장
임원진 관리

임원진 관리 페이지 - 과정별 임원 현황

6.2 임원진 해임

임기가 끝났거나 역할을 변경할 때 해임합니다.

진행 방법:

  1. 임원진 목록에서 해임할 임원 선택
  2. "해임" 버튼 클릭
  3. 해임 사유 입력 (선택 사항)
  4. 확인

클럽대장 매뉴얼

클럽대장은 교사/리더의 모든 권한에 더해 발대 관리와 클럽 전체 운영을 총괄합니다.

주요 권한:

  • 발대 생성 및 관리
  • 클럽 기본 정보 수정
  • 클럽 로고 관리
  • 발대 편성 및 대원 배정
  • 임원진 임명 및 관리
  • 발대 마무리 및 우수 대원 선발

목차

  1. 클럽 대장 대시보드
  2. 발대 생성 및 관리
  3. 클럽 정보 관리
  4. 발대 편성
  5. 임원진 관리
  6. 발대 마무리

0. 클럽 대장 대시보드

클럽 대장 대시보드에서는 현재 발대 상태와 주요 관리 기능을 한눈에 확인할 수 있습니다.

대시보드 주요 정보:

  • 현재 발대 정보: 연도, 상태(활성/종료), 클럽 대장 정보
  • 발대 마무리 체크리스트: 우수 대원 선발, 기능장 인증 완료 여부
  • 통계 현황: 총 대원 수, 이번 달 활동 수, 평균 출석률
  • 빠른 작업: 대원 등록, 활동 등록, 출석 체크, 기능장 관리
  • 클럽 정보 요약: 소속 합회, 운영 연도, 활동 기간
  • 최근 활동: 가장 최근에 등록된 활동 목록

발대 마무리 체크리스트: 발대를 마무리하기 전에 반드시 모든 항목을 완료해야 합니다. 특히 우수 대원 선발은 필수 항목이며, 모든 기능장 인증이 완료되어야 발대를 종료할 수 있습니다.

클럽 대장 대시보드

클럽 대장 대시보드 - 발대 마무리 체크리스트 포함

1. 발대 생성 및 관리

1.1 발대 관리 페이지 접근

발대를 생성하고 관리하는 페이지로 이동합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 클럽 정보 → 🚀 발대 관리 탭

확인 가능한 정보:

  • 발대 목록 (연도별)
  • 현재 활성 발대 표시
  • 각 발대의 상태 (활성/종료)
발대 관리 페이지

발대 관리 페이지 - 발대 목록 확인

1.2 새 발대 생성

새로운 연도의 발대를 생성합니다.

진행 방법:

  1. 발대 관리 탭에서 "새 발대 생성" 버튼 클릭
  2. 발대 연도 입력 (예: 2025)
  3. 저장 버튼 클릭
  4. 자동으로 4개 단위 생성됨 (프리어드벤처러, 어드벤처러, 패스파인더, TLT)

주의사항: 한 연도에 하나의 발대만 생성할 수 있습니다. 발대 생성 시 4개 단위가 자동으로 생성되며, 이는 삭제할 수 없습니다.

1.3 발대 정보 수정

생성된 발대의 연도 정보를 확인하고 수정합니다.

진행 방법:

  1. 발대 목록에서 "수정" 버튼 클릭
  2. 발대 수정 모달이 나타남
  3. 연도는 수정 불가 (생성 시 고정)
  4. 필요 시 다른 정보 수정 후 저장
발대 수정 모달

발대 수정 모달 - 연도는 수정 불가

2. 클럽 정보 관리

2.1 클럽 기본 정보 확인

클럽의 기본 정보를 확인하고 관리합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 클럽 정보 → 📋 기본 정보 탭

확인 가능한 정보:

  • 클럽명 및 소속 합회
  • 승인 상태 (승인됨/임시/거부)
  • 클럽 UID (고유 식별자)
  • 클럽 대장 정보
  • 설립일, 총 대원 수, 임원 수
클럽 기본 정보

클럽 기본 정보 페이지

2.2 클럽 로고 관리

클럽을 대표하는 로고를 업로드하고 관리합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 클럽 정보 → 🎨 클럽 로고 탭

진행 방법:

  1. 클럽 로고 탭에서 "클릭하여 파일 선택" 영역 클릭 또는 드래그 앤 드롭
  2. 이미지 파일 선택 (JPG, PNG, SVG)
  3. 최대 5MB까지 업로드 가능
  4. 업로드된 로고가 자동으로 적용됨

로고 히스토리 기능:

  • 이전에 업로드한 로고를 확인하고 다시 선택 가능
  • 각 버전별 미리보기 제공
  • 현재 사용 중인 로고는 체크 표시로 구분
  • 필요 없는 로고는 삭제 가능

권장 사항: 정사각형 이미지, 권장 크기 512x512px, 최대 5MB

클럽 로고 관리

클럽 로고 관리 페이지 - 로고 히스토리 기능 포함

3. 발대 편성

3.1 발대 편성 현황 확인

현재 발대의 과정별 대원 편성 상황을 확인합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 클럽 정보 → 👥 발대 편성 탭

확인 가능한 정보:

  • 과정별 대원 편성 통계: Pre-Adventure, Adventurer, Pathfinder, TLT별 인원
  • 임원진 현황: 클럽 대장 및 과정별 리더/교사
  • 대원 편성 목록: 편성 완료 대원 및 미편성 대원
  • 대원별 과정 배정: 드롭다운으로 과정 변경 가능
발대 편성

발대 편성 페이지 - 임원진 및 대원 편성 현황

3.2 대원 편성하기

미편성 대원을 발대에 추가하고 과정을 배정합니다.

진행 방법:

  1. 발대 편성 탭에서 "대원 일괄 편성" 버튼 클릭
  2. 또는 "미편성" 섹션에서 "일괄 편성하기 →" 버튼 클릭
  3. 편성할 대원 선택
  4. 각 대원별로 과정 배정 (Pre-Adventure/Adventurer/Pathfinder/TLT)
  5. 저장

Tip: 편성 완료된 대원의 과정은 드롭다운 메뉴에서 언제든지 변경할 수 있습니다. "편성 해제" 버튼으로 대원을 발대에서 제외할 수도 있습니다.

3.3 과정 변경 및 편성 해제

대원의 과정을 변경하거나 발대에서 제외합니다.

과정 변경:

  1. 편성 완료 목록에서 대원 찾기
  2. 드롭다운 메뉴 클릭
  3. 새로운 과정 선택 (미정/Pre-Adventure/Adventurer/Pathfinder/TLT)
  4. 자동으로 저장됨

편성 해제:

  1. 대원 옆의 "편성 해제" 버튼 클릭
  2. 확인 후 미편성 목록으로 이동

주의사항: 편성 해제된 대원은 해당 발대의 활동에서 제외되지만, 클럽 회원 자격은 유지됩니다.

4. 임원진 관리

4.1 임원진 현황 확인

현재 발대의 임원진을 확인하고 관리합니다.

접근 경로:

교사 대시보드 → 임원진 관리

확인 가능한 정보:

  • 클럽 대장: 연간 클럽을 총괄하는 대장 정보 및 임기
  • 과정별 임원: 어드벤처러/패스파인더/TLT별 대장 및 교사
  • 임원 수: 각 과정별 총 인원 및 역할별 인원
  • 출석 체크: TLT 교사는 출석 체크에서 제외 가능
임원진 관리

임원진 관리 페이지 - 과정별 임원 현황

4.2 임원 추가하기

새로운 임원을 임명합니다.

진행 방법:

  1. "임원 추가" 버튼 클릭
  2. 임원 추가 모달이 나타남
  3. 대원 선택 드롭다운에서 임명할 대원 선택
  4. 역할 선택 (대원/대장/교사)
  5. "추가" 버튼 클릭

역할 설명:

  • 대원: 일반 클럽 회원
  • 대장 (리더): 각 과정의 리더로 활동 운영 담당
  • 교사: 과정 지도 및 교육 담당 (TLT에서 주로 사용)
임원 추가 모달

임원 추가 모달 - 대원 선택 및 역할 배정

4.3 임원 제거하기

임기가 끝났거나 역할이 변경된 임원을 제거합니다.

진행 방법:

  1. 임원 목록에서 제거할 임원 찾기
  2. "제거" 버튼 클릭
  3. 확인 메시지에서 확인

주의사항: 임원에서 제거되어도 클럽 회원 자격은 유지됩니다. 필요시 다시 임원으로 임명할 수 있습니다.

5. 발대 마무리

5.1 발대 마무리 체크리스트

발대를 종료하기 전에 반드시 완료해야 할 항목을 확인합니다.

확인 항목:

  • 우수 대원 선발 (필수): 각 과정별 우수 대원을 선발해야 발대를 마무리할 수 있습니다
  • 기능장 인증 완료: 모든 대원의 기능장 인증이 완료되어야 합니다
  • 출석 기록 확인: 모든 활동의 출석이 정확히 기록되었는지 확인
  • 활동 기록 정리: 연간 모든 활동이 등록되고 정리되었는지 확인

대시보드에서 확인: 클럽 대장 대시보드의 "발대 마무리 체크리스트" 섹션에서 완료 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다.

5.2 우수 대원 선발

연간 활동에서 우수한 성적을 거둔 대원을 선발합니다.

선발 기준 (예시):

  • 출석률 90% 이상
  • 기능장 취득 개수
  • 클럽 활동 참여도
  • 리더십 및 봉사 활동

진행 방법:

  1. 대원 관리 페이지 또는 발대 마무리 메뉴 접근
  2. 우수 대원 선발 기능 실행
  3. 각 과정별 우수 대원 선택
  4. 선발 사유 입력 (선택)
  5. 저장

필수 항목: 우수 대원 선발은 발대 마무리의 필수 조건입니다. 선발을 완료해야 발대를 종료할 수 있습니다.

5.3 발대 종료

모든 체크리스트를 완료한 후 발대를 정식으로 종료합니다.

진행 방법:

  1. 대시보드에서 체크리스트 모두 완료 확인
  2. 발대 관리 페이지 접근
  3. "발대 종료" 또는 "발대 마무리" 버튼 클릭
  4. 종료 확인 메시지 읽기
  5. 최종 확인

경고: 발대 종료 후에는 해당 연도의 활동 내용, 출석 기록, 기능장 정보 등을 수정할 수 없습니다. 모든 데이터가 최종 상태로 고정되므로 신중하게 진행하세요.

5.4 차년도 준비

발대 종료 후 새로운 연도의 발대를 준비합니다.

준비 단계:

  1. 이전 발대 종료 완료
  2. 새로운 연도의 발대 생성 (1. 발대 생성 및 관리 참조)
  3. 기존 대원 재편성 또는 새 대원 등록
  4. 임원진 재임명
  5. 연간 활동 계획 수립

도움이 필요하신가요?

추가적인 도움이 필요하시면 support@example.com으로 문의해 주세요.